HOOFDSTUK I

Artikel 1

Het district Zuid-Holland, verder te noemen "het district", is een van de regionaal ingerichte bestuursorganen van de Koninklijke Nederlandsche Wielren Unie, verder te noemen "de KNWU".

Zij is de bundeling van de tot het district behorende, georganiseerde en aangesloten verenigingen en hun leden, de stichtingen en de persoonlijke leden van de KNWU, tezamen vormend "de districtsvergadering".

Artikel 2

Het district bezit geen rechtspersoonlijkheid.

Artikel 3

Het district wordt bestuurd door een college genaamd "het districtsbestuur", welk wordt gekozen door de districtsvergadering.

Artikel 4

Het district is gevestigd op het adres van de secretaris van het districtsbestuur, die woonachtig moet zijn binnen de districtsgrenzen.

Artikel 5

De districtsgrenzen zijn vastgelegd ingevolge het Algemeen Reglement van de KNWU (hoofdstuk F). Wijzigingen kunnen slechts worden bewerkstelligd door het Congres van de KNWU, op voorstel van het Hoofdbestuur van de KNWU.

HOOFDSTUK II

Artikel 6             Leden

Tot het district behoren:

1. de in het district gevestigde, bij de KNWU aangesloten verenigingen en al hun bij de KNWU geregistreerde leden;
2. de in het district gevestigde, bij de KNWU aangesloten stichtingen (zowel organisatiestichtingen als stichtingen t.b.v. de landelijke sponsorgroeperingen) en hun bij de KNWU geregistreerde bestuursleden;
3. de in het district woonachtige persoonlijke leden van de KNWU;
4. de in het district woonachtige ereleden en leden van verdienste van de KNWU.

Artikel 7             Lidmaatschap

1. Het lidmaatschap zoals bedoeld in art. 6 onder a, b en c kan worden verkregen op de wijze, en volgens de voorwaarden, zoals omschreven in het Algemeen Reglement van de KNWU onder hoofdstuk B.
2. De voor deze procedure benodigde formulieren worden door het secretariaat van het district verstrekt en ingenomen. Voorzien van advies (indien negatief met argumenten), worden de aanvragen naar het Algemeen Secretariaat van de KNWU te Woerden doorgezonden.
3. Het secretariaat van het district ontvangt schriftelijk bericht van aansluiting resp. van bevestiging van het lidmaatschap van het Algemeen Secretariaat van de KNWU.
4. Indien het door het district gegeven advies niet wordt opgevolgd door het Hoofdbestuur van de KNWU, kan het districtsbestuur daartegen beroep aantekenen en worden gehoord.
5. Het districtsbestuur draagt er zorg voor dat de aangesloten verenigingen en stichtingen, alsmede de persoonlijke leden, als zodanig kunnen functioneren in het district en hun rechten en plichten reglementair kunnen uitoefenen en nakomen.

Artikel 8             Beëindiging lidmaatschap

Het lidmaatschap van aangesloten verenigingen en stichtingen en persoonlijke en andere leden eindigt op de wijze zoals omschreven in het Algemeen Reglement van de KNWU onder hoofdstuk B.

Het districtsbestuur conformeert zich aan de in deze artikelen vastgelegde procedures en ziet er in de tenuitvoerlegging op toe dat binnen het district overeenkomstig wordt gehandeld.

Artikel 9             Rechten en plichten van de leden

1. Rechten en plichten van rechtspersonen (verenigingen en stichtingen) en persoonlijke en andere leden worden omschreven in het Algemeen Reglement van de KNWU.
2. Daar waar de leden hun rechten binnen het district moeten uitoefenen ziet het districtsbestuur er op toe dat zij daartoe in de gelegenheid worden gesteld. Zij ontvangen, binnen de daartoe gestelde termijnen, convocaties voor districtsvergaderingen, kalendervergaderingen en andere bijeenkomsten die te maken hebben met het functioneren van het district in algemene zin.

HOOFDSTUK III

Artikel 10             Organen

De tot het district behorende organen van de KNWU zijn:

1. de algemene districtsvergadering;
2. het districtsbestuur;
3. commissies en/of personen die krachtens een statutaire dan wel wettelijke bepaling zijn belast met een nader omschreven taak binnen het district en door het Hoofdbestuur van de KNWU dan wel het districtsbestuur bepaalde bevoegdheden zijn toegekend (b.v. de districtsjeugdcommissie en de consul).

Artikel 11             Samenstelling bestuur

Het bestuur van het district is opgedragen aan een college genaamd "het districtsbestuur".

Het bestuur bestaat uit ten minste vijf leden, waaronder in ieder geval:

1. een voorzitter;
2. een secretaris;
3. een penningmeester;
4. een commissaris jeugd (voor renners/rensters t/m 14 jaar);
5. een commissaris jongeren (voor renners/rensters van 15 t/m 18 jaar).

De onder a t/m e genoemde personen worden in functie gekozen. De desbetreffende functies zijn niet in één persoon te verenigen. Alle andere functies worden onderling verdeeld.

Artikel 12             Voordracht kandidaten

Alle bestuursleden worden gekozen uit kandidaten behorende tot het district en voorgedragen door tenminste vijf stemgerechtigde leden of door het zittende districtsbestuur.

Artikel 13             Restrictie

Van aangesloten verenigingen en stichtingen mogen niet meer dan twee (bestuurs)leden per vereniging/stichting deel uit maken van het districtsbestuur.

Artikel 14             Aanvaarding/aftreden

Bestuursleden worden gekozen en aanvaarden de bestuursfunctie voor een periode van drie jaar. De secretaris houdt een te publiceren rooster van aftreden bij. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.

Artikel 15             Bekendmaking kandidaten

De namen van de door het districtsbestuur gestelde kandidaten dienen aan de leden van de districtsvergadering bekend gemaakt te worden. De daarbij in acht te nemen termijn bedraagt vier weken.

Door anderen gestelde kandidaten dienen uiterlijk één week voor de districtsvergadering aan het districtsbestuur bekend te worden gemaakt.

Artikel 16             Verkiezing bestuursleden

Bij enkelvoudige kandidaatstelling is verkiezing bij acclamatie mogelijk.

Bij meervoudige kandidaatstelling wordt per vacature de kandidaat gekozen die de meeste stemmen heeft gekregen. Wanneer de stemmen staken, wordt een tweede stemronde gehouden tussen de twee hoogst geklasseerde kandidaten. Wanneer ook in dat geval de stemmen staken, wordt geloot.

Artikel 17             Tussentijdse vacatures

Bij tussentijdse vacatures is het districtsbestuur bevoegd onmiddellijk in de vacature te voorzien, met dien verstande dat de benoemde persoon zijn functie slechts mag uitoefenen tot de eerstvolgende districtsvergadering.

Artikel 18             Bestuursvergaderingen

Het districtsbestuur vergadert zo dikwijls als nodig wordt geacht. Van elke vergadering worden notulen gehouden, die de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd worden.

Artikel 19             Bestuursbevoegdheid bij spoedeisende aangelegenheden

Het districtsbestuur is bevoegd in elke spoedeisende aangelegenheid op te treden en legt van zijn handelingen verantwoording af aan de eerstvolgende districtsvergadering.

HOOFDSTUK IV

Artikel 20             De voorzitter

De voorzitter leidt de bestuurs- en districtsvergaderingen, treedt op als woordvoerder en maakt bij voorkeur deel uit van de afvaardiging naar het KNWU-congres.

Hij houdt toezicht op het functioneren van het bestuur en de ingestelde commissies. Hij bepaalt, na overleg, de data voor de te houden gewone of bijzondere districts- en bestuursvergaderingen.

Artikel 21             De secretaris

De secretaris voert de niet-financiële administratie binnen het districtsbestuur.

Hij convoceert en notuleert de vergaderingen, voert de correspondentie, maakt jaarverslagen en rapporten en houdt zorgvuldige registratie van de tot het district behorende aangesloten verenigingen, stichtingen, persoonlijke leden, ereleden en leden van verdienste. Waar niet anders geregeld vervangt hij de voorzitter bij diens afwezigheid.

Artikel 22             De penningmeester

De penningmeester beheert de districtsgelden en doet daarover verslag aan het districtsbestuur en de districtsvergadering.

Hij voert een financiële administratie zoals deze vereist wordt door de penningmeester van de KNWU.

Hij maakt de begroting en de jaarrekening en presenteert deze aan het districtsbestuur en de districtsvergadering.

De penningmeester is bevoegd tot het (doen) verrichten van uitgaven binnen de door de districtsvergadering vastgestelde begroting.

Artikel 23             De taken van het districtsbestuur

Het districtsbestuur functioneert binnen een afgebakend gebied (district) in het verlengde van het Hoofdbestuur van de KNWU.

Het is belast met:

1. het behartigen van de belangen van de wielersport in het algemeen en die van de onder het bestuur ressorterende verenigingen, stichtingen en overige leden in het bijzonder;
2. het bevorderen van de beoefening van de wielersport;
3. het mede voorbereiden van het door het Hoofdbestuur van de KNWU te voeren landelijk beleid en het uitvoering geven daaraan binnen het district;
4. het vertegenwoordigen van het district op het KNWU-congres en/of in andere landelijke overlegstructuren;
5. het vertegenwoordigen van de KNWU in provinciale of regionale raden en besturen, waar dat nodig en nuttig is;
6. het bemiddelen in geschillen tussen leden van het district en het nemen van besluiten in deze;
7. het namens het Hoofdbestuur van de KNWU (doen) organiseren van districts- en regiokampioenschappen;
8. al datgene te doen wat niet uitdrukkelijk aan anderen is voorbehouden in statuten of reglementen en daarvan verantwoording afleggen aan het Hoofdbestuur van de KNWU.

HOOFDSTUK IV A

Artikel 24             De taken van de consul

De consul is verantwoordelijk, in het verlengde van het Hoofdbestuur van de KNWU i.c. de commissie Jury & Reglementen en Opleidingen en/of de sportcommissies, voor alle wedstrijdtechnische aangelegenheden in het district en voor de uitvoering van het nationale wedstrijdtechnische beleid in de breedste zin van het woord. Het Algemeen Reglement van de KNWU regelt in extenso zijn bevoegdheden.

Binnen het district kan hij het districtsbestuur en de districtsvergadering gevraagd en ongevraagd adviseren inzake wedstrijdtechnische onderwerpen.

De consul mag geen deel uitmaken van het districtsbestuur.

HOOFDSTUK V

Artikel 25

De districtsvergadering is het hoogste bevoegde orgaan in het district en wordt gevormd door de daartoe door de aangesloten verenigingen en stichtingen aangewezen vertegenwoordigers, alsmede de leden die op basis van hun persoonlijk lidmaatschap (daaronder ook te begrijpen de ereleden en leden van verdienste van de KNWU) statutair daarvan deel uit maken.

Artikel 26

Het districtsbestuur wordt door de districtsvergadering gekozen en kan er door ontslagen of geschorst worden.

Artikel 27

De districtsvergadering komt tenminste tweemaal per jaar bijeen; bij voorkeur eenmaal in het voorjaar en eenmaal in het najaar, gerelateerd aan de data van de congressen van de KNWU.

Artikel 28

De voorzitter van het districtsbestuur stelt, na overleg, de data vast, bepaalt de agenda en de orde van de vergaderingen.

Artikel 29             Agenda

Op de agenda van de districtsvoorjaarsvergadering komen in ieder geval de volgende punten voor:

1. jaarverslag over het voorafgaande kalenderjaar;
2. financieel verslag over het voorafgaande kalenderjaar;
3. notulen vorige districtsvergadering;
4. voorbeschouwing eerstkomende KNWU-congres

Op de agenda van de districtsnajaarsvergadering komen in ieder geval de volgende punten voor:

1. begroting volgende kalenderjaar;
2. notulen vorige districtsvergadering;
3. voorbeschouwing eerstkomende KNWU-congres

De secretaris draagt er zorg voor dat de convocatie, alsmede de agenda, ten minste vier weken voor de vergadering in de Officiële Mededelingen van het Unie-orgaan worden gepubliceerd.

Artikel 30             Toegang

Toegang tot de districtsvergadering hebben:

1. het districtsbestuur;
2. alle tot het district behorende leden;
3. leden van het Hoofdbestuur van de KNWU;
4. eenieder die door de voorzitter tot de vergadering wordt toegelaten.

Artikel 31             Discussies

Tot deelnemen aan de discussies zijn slechts bevoegd diegenen die gerechtigd zijn hun stem uit te brengen en diegenen die op basis van hun deskundigheid door de voorzitter daarom worden verzocht.

Artikel 32             Stemrecht

Stemrecht op de districtsvergadering hebben:

1. drie gemachtigde afgevaardigden per aangesloten vereniging;
2. twee gemachtigde afgevaardigden per aangesloten stichting;
3. de tot het district behorende persoonlijke leden, ereleden en leden van verdienste van de KNWU.

Elk van de onder a. en b. genoemde afgevaardigden en de onder c. genoemde leden heeft vrij mandaat en brengt één stem uit.

Overeenkomstig hetgeen in het Algemeen Reglement van de KNWU wordt bepaald, zal de stemkracht van de verenigingsafgevaardigden, ongeacht het aantal door hen uit te brengen stemmen, minimaal één tweede bedragen van het totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen. Maximaal één tweede van het totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen kan worden toegerekend aan de afgevaardigden van de aangesloten stichtingen, persoonlijke leden, ereleden en leden van verdienste.

Tijdens de vergadering aanwezige stemgerechtigde leden, welke in meer dan een hoedanigheid stemrecht hebben, kunnen slechts op één enkele, voor aanvang van de vergadering aangekondigde wijze hun stem uitbrengen.

Artikel 33             De stemming

De voorzitter bepaalt de orde van stemming. Hij stelt vast hoeveel en wie als stemgerechtigden aanwezig zijn.

Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd. Bij schriftelijke stemming wordt tevoren een stembureau benoemd, dat de stemprocedures verder behandelt.

Bij stakende stemming over zaken wordt het desbetreffende voorstel geacht te zijn verworpen.

Bij stakende stemming over personen wordt gehandeld overeenkomstig het gestelde in artikel 16 in hoofdstuk III van dit reglement.

Artikel 34             Besluiten

De districtsvergadering heeft de bevoegdheid bindende besluiten te nemen. Deze besluiten mogen echter niet in strijd zijn met door of namens het Congres en/of Hoofdbestuur van de KNWU uitgevaardigde reglementen, besluiten of instructies.

Artikel 35             Convocatie

Het districtsbestuur is verplicht jaarlijks tenminste twee districtsvergaderingen te convoceren.

Indien het daartoe in gebreke blijft, of indien de gang van zaken zulks vereist, kunnen de verenigingen, stichtingen en/of persoonlijke leden zelf tot bijeenroepen van een districtsvergadering overgaan.

Tezamen dienen zij daarbij ten minste 20 stemmen te vertegenwoordigen. Een vereniging wordt daarbij geacht drie stemmen uit te brengen, een stichting twee en persoonlijke leden ieder één.

Indien het fungerende districtsbestuur niet aanwezig is, kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen ter verkiezing van een nieuw bestuur, met inachtneming van de procedures met betrekking tot kandidaatstelling.

Artikel 36             Commissies

Op initiatief van het districtsbestuur kan de districtsvergadering commissies instellen voor de uitvoering van specifieke taken onder verantwoordelijkheid van het districtsbestuur.

Het voorzitterschap van deze commissies berust bij een lid van het districtsbestuur, met uitzondering van dat van de kascommissie. De taken van de desbetreffende commissie worden in een apart reglement geregeld.

Artikel 37             Districtsreglement

1. Het district functioneert op basis van een districtsreglement, door de districtsvergadering vast te stellen, te wijzigen of aan te vullen.
2. Het districtsbestuur draagt er zorg voor, dat bij wijzigingen in Statuten en/of Algemeen Reglement van de KNWU, zo nodig de daarmee corresponderende wijzigingen in het districtsreglement worden doorgevoerd.

HOOFDSTUK VI

Artikel 38             Middelen

De door de penningmeester van het district te beheren geldmiddelen bestaan uit:

1. de jaarlijkse bijdrage van de KNWU;
2. sponsorgelden;
3. giften;
4. bijdragen van aangesloten verenigingen/stichtingen;
5. overige baten.

Artikel 39             Vergoedingen

Het districtsbestuur stelt de vergoedingen vast voor te verrichten werkzaamheden door districtsfunctionarissen, alsmede onkostenvergoedingen voor bestuurs- en commissieleden.

Artikel 40             Jaarrekening

De begroting resp. jaarrekening wordt, na vaststelling door de districtsvergadering, aangeboden aan de penningmeester van de KNWU.

Artikel 41             Voorbehoud bij overeenkomsten

Tenzij daartoe door het Hoofdbestuur van de KNWU gemachtigd, is het districtsbestuur niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan.

Voor het afsluiten van contracten is daarom de handtekening vereist van de voorzitter en de penningmeester van de KNWU.

HOOFDSTUK VII

Artikel 42

Het districtsbestuur is bevoegd tot het regelen van niet-wedstrijdtechnische geschillen binnen de districtsgrenzen tussen de leden (zowel rechtspersonen als natuurlijke personen) in het district.

Tegen de desbetreffende uitspraken van het districtsbestuur kunnen betrokken partijen binnen vier weken na de uitspraak door het districtsbestuur in beroep gaan bij het Hoofdbestuur van de KNWU.

Artikel 43

Alle wedstrijdtechnische geschillen worden aan de commissie Jury & Reglementen en Opleidingen voorgelegd die, na overleg met de betrokken sportcommissie, in eerste aanleg tot een uitspraak komt. Tegen deze uitspraak kunnen partijen in hoogste ressort in beroep gaan bij het Hoofdbestuur van de KNWU.

Artikel 44

In geschillen meer dan een district betreffende, doet het Hoofdbestuur van de KNWU in eerste aanleg uitspraak. Tegen deze uitspraak kunnen de districten in beroep gaan bij het Congres van de KNWU.

HOOFDSTUK VIII

Artikel 45

Bij opheffing van het district door de KNWU worden de bezittingen van het district overgedragen aan het Hoofdbestuur van de KNWU.

HOOFDSTUK IX

Artikel 46

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en de beslissing niet aan andere KNWU-organen is voorbehouden, treedt het districtsbestuur regelend en beslissend op.

Aldus vastgesteld tijdens de districtsvergadering d.d. 1 oktober 1999