Bespiegelingen over werk
Afronden
Projecten zijn vaak intensief. Je werkt samen met mensen die je daarvóór
misschien niet eens kende. Je maakt hoogte- en dieptepunten mee. Het lukt,
of het lukt net niet, of helemaal niet. Je maakt professioneel en
persoonlijk een ontwikkeling door. En dan is daar ineens het eind. Je moet
afscheid nemen. Van de klus, het onderwerp, het resultaat, van elkaar. Het
is belang-rijk om op een goede manier af te ronden. Het is de kunst van het loslaten en ruimte
scheppen voor iets nieuws.
Inhoudelijk en persoonlijk
Als organisatieadviseur heb ik de nodige ervaring met projec-ten. Als projectmanager
én als deelnemer. Die projecten va-riëren in tijd van een paar weken tot een paar jaar. Het einde
wordt vaak op een standaard
manier afgehandeld. Nog een afrondende vergadering, een strik om een
eindrapportage, een borrel (alleen als het een langdurig project was). Op
een gege-ven moment had ik behoefte aan een afscheid met een inhou-delijk en
persoonlijk tintje.
Na een tijdje vond ik een vorm die zeer bevredigend bleek. Voor mij, maar
ook voor anderen.
Evaluatiekaarten (download)
Alle nieuwsgierige vragen die ik altijd al had willen stellen aan mijn
collega´s zette ik op kaartjes. Ik probeerde het eerst uit in mijn eigen
projectgroep en ging er daarna mee de boer op. Ik werd gevraagd om een
aantal grotere projectevaluaties te begeleiden. Een korte inleiding, waarbij
het project weer in her-innering wordt geroepen en daarna aan de slag. Het
effect is verbluffend. Met de evaluatiekaarten in de hand, wordt
iedereen heel eerlijk. Politiek correct is er niet meer bij. Er wordt alleen
nog maar vanuit doorleefde ervaring gesproken.
Uitnodiging
Ik nodig iedereen uit om de kaartjes vrijelijk te gebruiken. Voor jezelf,
thuis, op werk, bij je vereniging. Er zijn altijd wel periodes waar je op
terug wilt blikken: samen of alleen. De eveluatiekaar-ten zijn trouwens ook
een leuk cadeautje. Print ze op 160 grams papier, snij ze uit, doe ze in een
visitekaartjesdoosje en geef ze aan die ene collega of vriend. En als je
behoefte hebt om me je ervaringen te vertellen: graag, dat zou ik leuk
vinden.
© 2006 Lilian Oostrom | www.zoekster.nl

over werk
:: inzicht
:: klare taal
:: organiseren
:: werk en vrijheid
:: kennismanagement
:: werkdruk
:: afronden